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卓有成效(卓有成效:如何做事事半功倍?)

来源:岩建生活网

卓有成效是一个受到许多人推崇的工作态度。这个态度的核心是做事“事半功倍”,也就是在尽可能短的时间内完成更多的任务并取得良好的效果。那么,如何才能达到这个目的呢?

首先,要明确自己的工作重点,根据重要性和紧急程度制定合理的计划。开展工作前要定好目标,将任务分解成若干个小目标,并制定相应的计划。进展过程中要时刻关注,调整计划,及时处理突发事件,最终完成整个任务。

其次,注重细节,做好前期功课和准备工作。比如会议,要事先准备好内容,并根据与会人员的情况选择适当的演讲方式;写报告,要先了解读者和需求,写出让人容易理解和接受的报告内容。

同时,要学会衡量风险,尽可能地避免出现意外状况。要对自己的计划和方案进行多角度、全面的考虑,预留足够的备用方案,以备不时之需。

最后,要学会与他人合作,充分利用群体智慧。要尊重和信任团队成员,发挥集体智慧,正确分配任务,确定每个人所负责的任务和相关工作,如此才能确保整个团队的协调性和高效性。

总之,卓有成效是一个全面的、系统性的工作态度。通过注重细节、合理规划、风险管理和团队协作,我们可以更好地做到劳逸结合,事半功倍,最终实现我们的目标。

卓有成效的7个习惯,让你事半功倍!

要想一直保持高效,学会正确的方法非常重要。如果你在工作过程中总是feeling很没效率,那么请参考以下这7个习惯,它们来自于著名畅销书《卓有成效的人的7个习惯》。

卓有成效(卓有成效:如何做事事半功倍?)

第一个习惯——积极主动

所谓的积极主动就是指,做事前主动调研,账前设想,发现问题后及时处理,及时反馈,不企望别人来替自己负责。因为成年人要对自己做出的决定负责,所以在做决定时一定要深思熟虑。

第二个习惯——以终为始

以终为始是一种高效管理的思想,就是设定明确的目标,同时心中也有一份清晰的计划。

第三个习惯——要事第一

注重工作的要件,要做最重要的事情,其次才是那些无关紧要的琐事。

第四个习惯——双赢思维

双赢思维就是人人受益,不在于胜利。双赢思维更侧重关系的发展,改善人际关系,增强个人的影响力。

第五个习惯——知彼解己

了解别人不仅可以帮助你更好地理解他们的需求、关注点,同时也可以让你更好地理解自己。充分了解自己的能力、优势、弱点,在日常工作中更好地展现自己。

第六个习惯——合作共赢

在团队合作中,充分利用每一个人的优势,通过相互合作实现共同目标。 因为团队中每一个人的智慧都会反映出来,所以它比孤独懒散的工作更能够促进业绩的提升。

第七个习惯——不断优化

与时俱进是一笔财富,这个时代在持续变革,在变革过程中,需要及时的调整自我,才能有更多收获,赢得更大的市场。

7个习惯,让你的工作卓有成效

7个习惯,让你的工作卓有成效

卓有成效(卓有成效:如何做事事半功倍?)

卓有成效不仅是一种工作目标,更是一种职业素养。高效工作是提高自身竞争力的重要保障,在职场中卓有成效更是被越来越多的人所追求。

1. 设计自己的一天

每一天都是有限的,如何用好每一天成了很多人追求的目标。在一天的开始写下能完成的任务,排列优先级,集中精力完成优先级最高任务。

2. 使用清单

清单可以让你记性更好,也可以让你更加关注任务的完成;清单更具吸引力和实用性,它可以让你一次看到自己要做的所有事情,在今后的一段时间内,跟踪它们的进展情况。

3. 承认时间之王

合理利用时间就是卓有成效的关键,学会合理管理你的时间是非常重要的,牢记时间的珍贵,严格控制自己的时间,让时间成为你的朋友。

4. 只做一件事

遇到压力的情况下,我们总是办公桌上摆满各种事情,但是这些事情往往并不重要,只会影响你的注意力和效率。所以,工作的时候,专注一件事,把它做到完美,达到卓有成效。

5. 建立『工作体系』

一个好的工作体系包括工作的流程、规范,以及工具、数据的支持,都是非常重要的,它可以增加我们的效率,落实一个好的体系是卓有成效的保障。

6. 及时休息

对于身体和心理的紧张度来说,适度的休息是必然的。连续工作太长时间会影响你的工作效率,合理的调节是非常必要的。

7. 每周检查目标

每周检查自己的工作目标,追踪自己目标完成的情况,并预见下周可能面临的挑战是非常必要的。不断的总结、反思并适当地调整工作策略是卓有成效的关键之一。

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