在现代化的企业管理中，建立一个完备的工作台账是管理者必不可少的一项基本任务，对于企业的规范化运作、绩效考核、寻找问题根源等方面都有非常重要的作用。为此，建立一套科学的工作台账系统至关重要。
工作台账，它是管理人员在工作中抓住一切有关部门和企业的各种信息，并把它们记录在册，以便于进行整理、分析。一个好的工作台账系统能够帮助企业管理者更好地把握企业的每一个细节，提高管理效率，对于企业的长远发展也有重要作用。
如何建立一个科学的工作台账系统呢？从信息的来源、录入、整理以及利用和分析等几个方面来谈一下：
一、来源。工作台账的来源主要包括现场检查、往来文件、部门月报、申请单据、信息通报等，这些信息需要分类汇总，才能更便于管理者的查阅和利用。
二、录入。录入信息，要注意必须真实、准确、完整。为了避免出现漏录、错录、假录的现象，可以利用计算机软件来对录入信息进行监控和检验。
三、整理。整理是将各种信息进行分类汇总，并组成一个系统的数据结构。这个过程需要对各种信息进行对比分析，发现其中的关系和规律性，从而形成一套科学的管理模式。
四、利用和分析。管理人员要及时进行信息的查询和利用，并进行科学分析。利用工作台账数据，可以为企业的发展提供科学依据，为企业决策提供参考，提高企业管理的科学性。
建立科学的工作台账，需要管理人员从信息来源、录入、整理、利用和分析等方面进行全面的考虑。只有建立了系统化、标准化、科学化的工作台账管理系统，企业才能在管理上走向规范化、科学化、高效化。
